⚡ TL;DR

Większość firm wydaje ogromne pieniądze na stoiska podczas konferencji branżowych. Jeden startup nie miał na to budżetu, więc zamiast konkurować w hali konferencyjnej przeanalizował całą podróż uczestnika wydarzenia.

Firma zaczęła przechwytywać uwagę uczestników przed i po konferencji – w hotelu, przy kawie, w mediach społecznościowych i na nieformalnych spotkaniach.

🎯 Efekt: wygenerowali więcej rozmów sprzedażowych niż niektórzy oficjalni sponsorzy wydarzenia.

🔍 Co dokładnie zrobiła firma?

W wielu branżach konferencje są jednym z najdroższych kanałów marketingowych.

Firmy płacą ogromne pieniądze za:
• stoiska
• sponsoring wydarzenia
• logotypy na materiałach konferencyjnych
• wystąpienia na scenie

Problem polega na tym, że wszystkie firmy robią dokładnie to samo.

Uczestnik konferencji przechodzi obok dziesiątek stoisk, zbiera gadżety i po kilku godzinach często nie pamięta już żadnej marki.

Jeden ze startupów nie miał budżetu na sponsoring konferencji. Ich budżet na wydarzenie wynosił zaledwie 500 dolarów.

Zespół postanowił więc spojrzeć na konferencję z zupełnie innej strony.

Zamiast pytać „Jak zdobyć uwagę na konferencji”, zapytali: „Jak wygląda pełna podróż uczestnika konferencji?”

Rozpisali cały proces:
• przyjazd do miasta dzień wcześniej
• zameldowanie w hotelu
• poranna kawa przed wydarzeniem
• droga na konferencję
• nawiązywanie kontaktów w przerwach
• kolacje i spotkania po konferencji

Dzięki temu odkryli coś ważnego.

Większość czasu uczestników konferencji spędzana jest poza samym wydarzeniem.

Firma zaczęła więc budować punkty kontaktu właśnie tam.

Przykładowe działania:
• organizacja małego nieformalnego spotkania branżowego dzień przed konferencją
• zapraszanie uczestników przez LinkedIn i Twitter
• obecność w miejscach, gdzie uczestnicy spotykali się przed wydarzeniem
• aktywność w mediach społecznościowych w trakcie konferencji
• tworzenie okazji do rozmów poza halą konferencyjną

W efekcie firma zaczęła pojawiać się w rozmowach uczestników zanim ci weszli na konferencję.

W ciągu dwóch tygodni startup wygenerował więcej rozmów sprzedażowych niż konkurenci, którzy wydali duże pieniądze na sponsoring wydarzenia.